Presidida por el Alcalde Gustavo Cuéllar y el Secretario de la Subdelegación del Gobierno, Manuel Jesús Iglesias, la junta contó con la asistencia de la concejal de Seguridad, Pilar Rodríguez, el concejal de Mazagón Francisco Martínez, y la concejala de Festejos, Lourdes Garrido, quienes analizaron la problemática de estas dos concentraciones romeras junto a los responsables de la compañia de la Guardia Civil con sede en el municipio, la Policía Local y de Protección Civil..
Con respecto a la festividad del núcleo costero de Mazagón, que se celebrará en el poblado forestal del 4 al 6 de mayo, se acordó el refuerzo de Policía y Guardia Civil para garantizar la seguridad de romeros y visitantes durante estos días de convivencia en torno a la Patrona de los marineros. Además de controlar el tráfico durante el recorrido de los peregrinos hasta el poblado forestal, las fuerzas de seguridad estarán presentes de forma permanente en el recinto romero. En el poblado se dispondrá de un servicio médico permanente y de un retén de bomberos dado el elevado peligro de incendio existente en la zona por la gran sequedad de los montes. Los romeros contarán con un servicio de aparcamiento habilitado en las inmediaciones del poblado forestal, en cuya plaza central estará prohibido el aparcamiento para facilitar los accesos al recinto.
En cuanto a la gran romería de Montemayor que cada año congrega a miles de personas, se celebrará el fin de semana siguiente, del viernes 11 al lunes 14 de mayo. Para esta gran concentración romera a la que se desplazan hermandes filiales y visitantes de numerosas localidades, se establecieron algunas líneas de actuación prioritarias como el control de caminos y aparcamientos en el recinto romero de manera que puedan acceder en todo momento los vehículos de apoyo, y la prohibición exahustiva de encender fuego en el coto, ya que la falta de lluvias y cualquier accidente fortuito podrían reproducir un episodio como el que ya se vivió desgraciadamente hace unos años en Montemayor. Para evitarlo un camión de bomberos permanecerá de servicio en el recinto atento a cualquier posible incidencia.
En la casa del coto se centralizarán todos los servicios municipales, el dispositivo médico permanente de urgencias, así como los voluntarios de Protección Civil, mientras que el helipuerto para la evacuación de posibles heridos se ubicará en El Algarrobito.
El control de los arrendamientos de animales, para comprobar que éstos disponen del pertinente seguro y microchip identificador, evitándose así posibles episodios de maltrato, se tendrá también muy en cuenta para que la Romería Montemayor 2012 se desarrolle con normalidad
